Een positieve benadering waarbij je eigen kracht het uitgangspunt is

Medewerker Zorg & Office Support

Over Ons

Een positieve benadering waarbij je eigen kracht het uitgangspunt is. Dat is waar wij bij Care-Extra voor staan. Wij begeleiden mensen met klachten en problemen die uiteenlopen van bijvoorbeeld autisme bij kinderen, eetproblemen bij jongeren, persoonlijkheidsproblemen en of verslavingsproblemen bij (jong) volwassenen

Care Extra bestaat inmiddels ruim twaalf jaar. In deze twaalf jaar is de organisatie veranderd van een organisatie die zich enkel richtte op de jongere kinderen naar een organisatie die een volledig pakket aan begeleidingsmogelijkheden levert. Door het bieden van dit brede pakket aan begeleidingsmogelijkheden zijn wij in staat om ons zorgaanbod aan te passen aan de zorgvraag die op dat moment bestaat. Binnen Care Extra werken ongeveer 30 mensen die er samen voor zorgen dat wij 365 dagen per jaar, 24 uur per dag, 7 dagen per week klaar staan voor degene die onze ondersteuning nodig hebben. De basis van het werken voor onze collega’s is onze gemeenschappelijke missie en visie aangevuld met ieders eigen unieke “ik”. Wij zijn er namelijk van overtuigd dat de ondersteuning het best geboden kan worden door iemand waarmee je een “klik” hebt.

Nu zijn wij voor de invulling van de functie Medewerker Zorg en Office Support op zoek naar een administratief secretariële duizendpoot die een klik heeft met ons Management.

Over de functie

Als Medewerker Zorg en Office Support ben je een belangrijke schakel in ons team. Vanuit deze nieuwe rol zie je toe op een vlot verloop van de ondersteunende processen en administraties. Als proactieve denker weet jij als geen ander hoe je overzicht kunt aanbrengen en houden.

Voor de Casemanagers en directie ben je een ondersteunende rechterhand en voer je diverse administratieve/ secretariële taken uit. Dit kan heel divers zijn. Denk aan het actueel houden van het kwaliteitssysteem, invullen van formulieren en ondersteunen bij personeelsadministratie. Ook bewaak je deadlines en monitor je bijvoorbeeld of stukken ondertekend retour komen. Omdat je handig bent met systemen, vooral met Microsoft 365, beheer je deze zonder moeite.

Je hebt goede ideeën over het verder vereenvoudigen van werkprocessen en realiseren van een goede werkverdeling. Ook ben je in staat om deze ideeën op het team over te brengen om samen met je collega’s tot een geschikte oplossing te komen. Je staat sterk in je schoenen, bent zelfstandig, niet op je mondje gevallen en laat je niet snel uit het velt slaan.

Lijkt dit je interessant? Kijk dan of je je herkent in het profiel dat wij in gedachten hebben.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je heft affiniteit met systemen en ervaring met Microsoft 365 (Office, Teams, Sharepoint)
  • Ervaring met NMBRS en/ of Ozo is een pre.
  • Je bent communicatief vaardig, oplossingsgericht, positief en enthousiast.
  • Je bent sterk in het aanbrengen en houden van overzicht.
  • Je hebt affiniteit met zorg en ziet het helemaal zitten om in ons bedrijf mee aan te pakken.
  • Zelfstandig aan de slag gaan is voor jou geen probleem, toch vind je het prettig om in een team te werken.
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar en bent bereid om deze uren over 4 of 5 dagen te verdelen.

Wat bieden wij

  • Een uitdagende functie die je zelf verder vorm kunt geven.
  • Flexibele werktijden, de mogelijkheden om deels vanuit thuis te werken en marktconforme arbeidsvoorwaarden.
  • Een tijdelijk contract voor minimaal 24 uur per week (te verdelen over 4 of 5 dagen) dat, als we er allebei blij van worden, wordt verlengd.
  • Een fijn no-nonsense team met kundige collega’s
  • Een werkplek op onze kantoorlocatie in Helmond plus de benodigde arbeidsmiddelen (laptop, gsm) om ook vanuit thuis aan de slag te kunnen.

Solliciteren?

Je solliciteert eenvoudig door je gegevens achter te laten bij deze vacature. We ontvangen je sollicitatie (voorzien van motivatie en CV) graag uiterlijk 20 december.

Bel voor meer informatie naar Elise Pikaart, HR adviseur via 06-19452576 of mail elisehrm@care-extra.nl

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageer op deze vacature